IWANA Digital Marketing System
Panduan Operasional Final

Satu alur kerja untuk menjalankan IWANA.

Halaman ini menjelaskan fungsi panel, tombol, urutan kerja, dan batas aman agar Super Admin, Leader, dan Member bisa memakai sistem tanpa harus memahami teknis development.

Safety Mode

WA real auto-send tetap terkunci.

Semua fitur WA AI saat ini bekerja sebagai inbound-only, draft, memory, simulator, dry-run, manual-review, human takeover, dan audit. Tidak ada blast, tidak ada cold message, dan tidak ada real auto-send dari halaman ini.

Domain

iwana.digital sedang proses DNS.

Setelah Firebase selesai verifikasi, root domain akan diarahkan ke campaign hub. Subdomain admin, bio, start, app, dan wa-bridge tidak perlu diubah.

SOP Harian

Urutan kerja paling aman.

Ikuti urutan ini setiap hari supaya sistem dipakai sebagai mesin kerja, bukan kumpulan panel yang membingungkan.

Super Admin

  1. Buka Safety & System.Cek health, completion review, WA lock, warning, dan recommendation.
  2. Cek Campaign Tracking.Lihat source/campaign mana yang membawa views, clicks, dan leads.
  3. Cek Push Journey.Pastikan opt-in dan H+ journey berjalan tanpa memaksa visitor.
  4. Cek WA Control Center.Review inbound, queue, memory, draft simulator, dan human takeover.
  5. Build paket harian.Jika perlu, gunakan Growth Batch Builder untuk membuat draft kerja manual-review.

Leader dan Member

  1. Leader cek AI Coach.Pilih member yang perlu dibantu dulu.
  2. Leader buat coach task.Berikan satu instruksi kecil dan jelas ke member.
  3. Member buka Daily Mission.Kerjakan tugas harian yang direkomendasikan AI.
  4. Member share campaign/biolink.Gunakan copy link, share WA, atau konten siap share.
  5. Member cek hasil.Lihat views, clicks, leads, dan follow-up yang perlu dilakukan.
WA AI Inbound

Cara pakai WA Control Center.

WA dipakai untuk membantu percakapan yang masuk duluan. AI membuat draft dan konteks, manusia tetap memegang keputusan.

Tombol/PanelFungsiKapan DipakaiHasil Aman
Sync InboundMembaca pesan WA masuk terbaru.Setelah ada pesan dari prospek/tester.Pesan muncul di inbox/review board.
Map Latest LIDMencocokkan LID/device ID ke nomor asli.Jika pengirim terbaca bukan nomor HP biasa.Identitas lebih mudah dikenali.
To QueueMembuat draft balasan dari inbound.Setelah pesan valid dan boleh diproses.Draft masuk WA Queue, belum terkirim.
AI RewriteMembuat jawaban lebih natural.Jika draft terlalu template atau kurang sesuai konteks.Draft lebih rapi, tetap manual-review.
MemoryMenyimpan ringkasan percakapan, intent, risk flag, dan next angle.Untuk percakapan berulang agar AI tidak lupa konteks.Balasan berikutnya lebih nyambung.
Draft SimSimulasi draft berdasarkan memory.Sebelum masuk pilot real inbound.Draft simulasi, bukan pesan real.
Pilot GateMengecek readiness pilot.Sebelum uji inbound nyata terbatas.Status gate, bukan izin kirim.
Pilot DesignMembuat rencana pilot 1 queue/1 thread.Jika semua guard sudah hijau.Desain pilot dengan realSend=false.
Human TakeoverMenyerahkan percakapan ke manusia.Komplain, sensitif, salah konteks, atau prospek minta manusia.AI ditahan, manusia ambil alih.
Emergency StopMenahan provider WA.Jika ada error, salah mapping, atau ingin pause total.Semua dispatch ditahan.

Urutan pilot WA aman

  1. Pastikan inbound duluan.Prospek/tester harus mengirim pesan ke nomor yang terhubung.
  2. Sync dan map identity.Cek nomor asli, LID, dan member/source.
  3. Buat queue.Sistem membuat draft, bukan mengirim.
  4. Rewrite dan review.Manusia baca, ubah, approve, ready, atau hold.
  5. Gunakan dry-run.Tes bridge tanpa real send.

Batas yang tidak boleh dilewati

Jangan membuka real auto-send sebelum ada keputusan bisnis/teknis eksplisit, SOP emergency, nomor pilot, skenario pilot, opt-out, quiet hours, limit harian, audit log, dan fallback manual.

Yang boleh sekarang

Draft, memory, simulator, dry-run, manual approval, human takeover, dan review board.

Push Journey

Follow-up aman untuk visitor opt-in.

Push berbeda dari WA. Push hanya berjalan jika visitor memberi izin notifikasi dari browser.

H+1

Edukasi ulang.

Pesan ringan untuk mengajak visitor kembali membaca manfaat, cek produk, atau bertanya ke AI.

H+2

Trust dan konteks.

Pesan diarahkan ke bukti, FAQ, simulasi bonus, atau penjelasan yang sesuai campaign asal visitor.

H+3

CTA lebih jelas.

Arahkan visitor ke konsultasi, daftar, chat AI, atau biolink member sesuai funnel.

Trigger izin notifikasi

Izin bisa muncul dari tombol lonceng, setelah visitor stay cukup lama, setelah scroll ke bagian tengah, atau dari prompt di chat AI. Yang penting: user tetap harus memilih izin sendiri.

Production rules per tipe campaign

CampaignH+1H+2H+3Tujuan
Edukasi AwalMulai pahami IWANACek yang masih bikin raguSiap pilih langkah?Membawa visitor ke biolink dan AI.
Event / WebinarJangan lewatkan sesiSiapkan pertanyaanLanjut setelah eventReminder dan follow-up event.
Survei / Lead MagnetLengkapi minatRekomendasi sesuai minatMau dibantu follow-up?Segmentasi kebutuhan visitor.
Direct OfferCek detail penawaranBandingkan manfaatSiap dibantu manual?Mendorong konsultasi manual tanpa WA auto-send.

Ini berbeda dari push harian umum. Push harian boleh tetap berjalan, sedangkan production rules ini khusus visitor journey H+ berdasarkan `camp` atau `utm_campaign`.

Leader

Leader AI Coach.

Leader tidak perlu menebak member mana yang perlu dibantu. AI memberi prioritas, alasan, dan satu langkah bantuan.

Alur Leader

  1. Login Leader.Masuk dari admin domain memakai akun leader.
  2. Buka Leader Console.Lihat daftar member dan status aktivitas.
  3. Baca AI Coach.Perhatikan root cause dan rekomendasi langkah kecil.
  4. Buat coach task.Kirim arahan yang bisa dijalankan hari itu juga.
  5. Pantau hasil.Lihat apakah member sudah share, dapat klik, atau butuh bantuan lanjutan.

Fungsi tombol Leader

Coach TaskMembuat tugas bantuan untuk member.
ScriptTeks arahan singkat yang bisa dipakai leader.
Member DetailMelihat progress dan blocker member.
PriorityMenentukan siapa yang dibantu dulu.
Member

Member Daily Mission.

Member cukup mengikuti kerja harian: share, follow-up, cek hasil, dan ulangi dengan materi yang lebih tepat.

Area/TombolFungsiContoh Penggunaan
Biolink ResmiProfil publik dan pusat konten member.Share ke kontak yang ingin melihat semua informasi.
Landing CampaignHalaman funnel khusus ads/event/survei/direct offer.Dipakai untuk traffic campaign dan testing funnel.
CopyMenyalin link.Paste ke WA, sosial media, atau iklan.
BukaMembuka halaman publik.Cek tampilan sebelum share.
Share WAMembuka WhatsApp dengan pesan siap pakai.Share manual ke orang yang sudah dikenal.
Bagikan KontenMelihat gambar/video/konten siap share.Posting harian atau story.
Lihat HasilMelihat views, clicks, leads.Menilai campaign mana yang bekerja.
Daily MissionTugas harian berbasis AI.Ikuti 1-3 tugas kecil agar tidak bingung mulai dari mana.
Production Hardening

Sisa pekerjaan sampai powerful.

Ini bukan audit ulang. Ini daftar finishing agar sistem siap dipakai lebih besar dan makin otomatis.

1

DNS iwana.digital

Tunggu TXT terdeteksi Firebase, lalu SSL aktif. Setelah itu root domain masuk campaign hub.

2

Push rules final

Kunci H+1/H+2/H+3 untuk edukasi awal, event/webinar, survei/lead magnet, dan direct offer.

3

WA pilot decision

Pilih provider, nomor pilot, skenario, limit, jam test, dan SOP emergency sebelum real inbound pilot.

4

Monitoring

Tambahkan alert error, log harian, backup, rollback, dan laporan operator.

5

Runtime upgrade

Rencanakan upgrade Node runtime dan firebase-functions agar deploy tetap aman jangka panjang.

6

Training final

Rekam tutorial video pendek untuk Super Admin, Leader, Member, WA, Push, dan Campaign.

Monitoring Phase 1

Health report harian di Safety & System.

Super Admin bisa membaca ringkasan 24 jam: push sent/failed, WA inbox, WA queue draft/approved, bridge blocked, automation error, security events, alert, dan action list. Ini bukan auto-send; ini dashboard pengecekan harian supaya sistem tetap sehat.

Backup/Rollback SOP Phase 1

Jalur balik sebelum deploy besar.

Sebelum patch besar, simpan handoff terbaru, jalankan syntax check, catat release terakhir, dan pastikan WA emergency stop tetap tersedia. Jika ada masalah, bedakan dulu apakah sumbernya hosting UI, functions/API, WA bridge, DNS, atau data.

  • Hosting UI: rollback dari Firebase Hosting release bila tampilan produksi rusak.
  • Functions/API: deploy ulang versi terakhir yang stabil setelah syntax check.
  • WA bridge: tahan queue, aktifkan manual-review, lalu pakai backup VM bila patch bridge bermasalah.
Runtime Upgrade Plan

Upgrade Node dilakukan terkontrol.

Cloud Functions sudah dinaikkan ke Node 22 dengan deploy terkontrol. Setelah upgrade, operator tetap memantau health, push status, WA queue, campaign, member area, dan log error. Jika gagal, runtime bisa dikembalikan ke Node 20 lalu deploy ulang.

  • WA real auto-send tetap OFF saat upgrade.
  • Smoke wajib: login, health, push status, WA queue, campaign, dan member area.
  • Catat hasil di handoff agar obrolan baru bisa lanjut tanpa ulang audit.